個人情報の取り扱いについて
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取得する情報
東邦ガス株式会社(以下、弊社)は、弊社への採用をご希望されるみなさま(以下、応募者)の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報や学歴、経歴、希望職種、入社希望時期など採用活動に関する情報を取得します。
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利用目的
弊社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。以下の目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。
- 応募者へ採用活動に関する連絡や情報提供を行うため
- 選考の手続及び採用管理業務を実施するため
- 入社の手続きおよび配属の決定のため
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個人情報の委託
弊社は、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いに関する業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先は十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で委託を行います。
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第三者への提供
弊社は、以下のいずれかに該当する場合にのみ、個人情報を第三者へ開示又は提供することがあります。
- 応募者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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個人情報の開示・訂正・削除
弊社は、個人情報(採用評価情報等を除く)の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否について依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。
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安全管理
弊社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
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個人情報提供の任意性
弊社への個人情報の提供は、応募者の同意に基づく任意となるものの、弊社が採用活動を行うにあたり必要な情報が提供されない場合は、応募者が採用の選考を辞退されたとみなす場合がございます。
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その他
上記に記載のない内容に関しては、弊社の個人情報保護方針に則り、適切に管理するものとします。